YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Базы данных. Проектирование и создание (С.М. Диго) arrow 5.1. Общие понятия. Интерфейс
5.1. Общие понятия. Интерфейс

5.1. Общие понятия. Интерфейс

   Базой данных в MS Access называется совокупность таблиц, форм, отчетов, запросов, модулей, макросов. Все они являются объектами базы данных. Вся эта совокупность запоминается в одном файле базы данных. В Access 2007 этот файл имеет расширение accdb. Максимальный размер файла базы данных Microsoft Access - 2 Гбайт. Максимальное число объектов в базе - 32 768.
   В дальнейшем будут рассмотрены только вопросы создания таблиц и связей между ними, т.е. то, что традиционно понимается под реляционной базой данных.
   В более ранних версиях Access для работы с объектами базы данных использовалось окно базы данных. В Access 2007 для этих целей используется новое средство - область переходов. Область переходов также может заменить кнопочные формы - экраны, используемые для переходов по базе данных и выполнения различных задач, например запуска отчетов.
   Интерфейс Access 2007 значительно отличается от интерфейса предыдущих версий системы. (рис. 5.1).
   При создании новой базы данных после запуска Access надо выбрать кнопку "Новая база данных" (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Начальный вид экрана «Приступая к работе с Microsoft Office Access» 

Рис. 5.1. Начальный вид экрана «Приступая к работе с Microsoft Office Access»

   В результате появится вкладка «Приступая к работе с Microsoft Office Access» (рис. 5.2). В правом нижнем углу экрана можно задать имя создаваемого файла БД и определить место, где он будет храниться, после чего нажать кнопку «Создать». Чтобы определить место расположения файла базы данных, следует воспользоваться кнопкой >. В нашем примере для файла базы данных задано имя «Демонстрационная», и он хранится в папке D:\проба\Access_2007.

 Рис. 5.2. Создание новой базы данных (задание имени базы данных и места его хранения)

Рис. 5.2. Создание новой базы данных (задание имени базы данных и места его хранения)

   После выполнения этих шагов появится экран «[название]: база данных», открытый на вкладке Режим таблицы (рис. 5.3). Это вполне естественно, так как создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых и будет храниться информация о предметной области. Существует несколько режимов работы с таблицами и Режим таблицы является одним из самых простых.

Рис. 5.3. Создание таблицы в режиме таблицы 

Рис. 5.3. Создание таблицы в режиме таблицы

   В верхней части появившегося экрана имеется широкая полоса, на которой расположены группы команд. Эта полоса называется лента. На ней находятся все команды, которые в предыдущих версиях Access были размещены в различных меню и панелях инструментов. Вкладки ленты объединяют логически связанные команды. В Office Access 2007 основными вкладками ленты являются: Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса. Лента служит основным командным интерфейсом в Office Access 2007.
   Считается, что работа с Access 2007 стала проще, чем наблюдалось в предыдущих версиях системы (Мюррей, 2007), и это достигается и новым интерфейсом, и большим количеством разработанных полнофункциональных шаблонов. Однако и возможность создания таблиц в режиме таблицы, и создание таблиц с помощью мастера таблиц были и в Access 2003. Но в Access 2007 они существенно расширены и стали удобнее.

 
< Пред.   След. >