YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информатика (Ю.А. Горяев) arrow §5. Использование компьютеров в административном управлении
§5. Использование компьютеров в административном управлении

§5. Использование компьютеров в административном управлении

   Основные применения компьютеров в административном управлении следующие.
   Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники. В нее обычно входят такие компоненты, как:
   • текстовые редакторы;
   • интегрированные пакеты программ;
   • электронные таблицы;
   • системы управления базами данных;
   • графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);
   • электронные записные книжки;
   • электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний и др.;
   • электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;
   • автоматические телефонные справочники, которые можно листать на экране, установить курсором нужный номер и соединиться.
   Автоматизация документооборота с использованием специальных электронных устройств:
   • адаптера (лат. adaptare - приспособлять) связи с периферийными устройствами, имеющего выход на телефонную линию;
   • сканера (англ. scan - поле зрения) для ввода в компьютер документов - текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.
   Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем, в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений. Для осуществления такой пересылки отправитель и получатель не обязательно должны одновременно находиться у дисплеев и не обязательно должны быть подключены к одному компьютеру.
   Отправитель сообщения прежде всего запускает программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам. Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель запускает программу, которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив и т.п.
   Система контроля исполнения приказов и распоряжений.
   Система телеконференций. Это основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда, и во времени, участвовать в совместных мероприятиях, таких, как организация и управление сложными проектами.
   Пользователи обеспечиваются терминалами (обычно это дисплеи и клавиатуры), подсоединенными к компьютеру, которые позволяют им связываться с другими членами группы. Для передачи информации между участниками совещания используются линии связи.
   Работа системы регулируется координатором, в функции которого входит организация работы участников совещания, обеспечение их присутствия на совещании и передача сообщаемой ими информации другим участникам совещания.
   В некоторых системах телеконференцсвязи участники имеют возможность «видеть» друг друга, что обеспечивается подсоединенными к системам телевизионными камерами и дисплеями.

 
< Пред.   След. >