YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информатика (Под общ. ред. А.Н. Данчула) arrow 5. Основы работы в Power Point
5. Основы работы в Power Point

5. Основы работы в Power Point

   Презентация может быть создана непосредственно «с чистого листа» (Файл -> Создать) либо на основе уже существующей презентации или документа Word. В этом случае следует выполнить команду Файл -> Открыть... и выбрать нужный файл. Если презентация создается на основе документа Word, то заголовки первого уровня документа Word становятся заголовками слайдов, заголовки более низких уровней определяют иерархические списки, составляющие текстовую основу слайдов.
   Каждая презентация создается в соответствии с выбранным шаблоном (в открывшемся окне создания новой презентации следует выбрать желаемый шаблон), определяющим цветовую схему, шрифтовое и фоновое оформление всех слайдов презентации.
   Для каждого слайда при его создании открывается окно выбора разметки, т. е. способа размещения объектов (текста, графиков, рисунков, диаграмм и пр.) на слайде. Всего таких разметок 24.
   Работа с презентацией может вестись в одном из пяти режимов. Выбор режима осуществляется в меню Вид либо при помощи соответствующих кнопок в левой нижней части окна. Возможны следующие режимы:
   —  обычный;
   —  режим структуры;
   —  режим слайдов;
   —  режим сортировщика слайдов;
   —  режим показа слайдов.
   Наиболее удобен для выполнения большинства операций обычный режим. Он позволяет одновременно видеть структуру презентации, работать с самим текущим слайдом и с заметками к этому слайду. Заметки (текстовые примечания) могут впоследствии оказаться полезными ведущему показ презентации.
   Режим структуры удобен для создания плана презентации и для изменения последовательности слайдов.
   В режиме слайдов окна структуры и заметок свернуты, что позволяет сосредоточиться на работе с объектами, расположенными на слайде.
   В режиме сортировщика слайдов устанавливаются эффекты смены кадров и анимационные эффекты объектов, возможен их просмотр, допускаются изменение порядка следования кадров, их удаление или добавление при помощи кнопок панели инструментов. В режиме слайдов и обычном эти работы ведутся посредством команд меню Показ слайдов (Настройка анимации, Переход слайдов, Встроенная анимация).
   Режим показа слайдов — это показ готовой презентации. Запуск этого режима происходит также при настройке времени демонстрации каждого слайда (Показ слайдов -> Настройка времени).
   На слайде могут находиться элементы управления, позволяющие изменять ход демонстрации и запускать воспроизведение звуковых и видеофайлов и другие презентации. Для размещения объектов управления используют команду Управляющие кнопки меню Показ презентации.
   Если во время демонстрации возникла необходимость рисования на слайде (например, подчеркнуть или обвести что-то наиболее важное), то следует щелкнуть правой кнопкой мыши на экране и выбрать Указатель -> Перо. Управляя указателем при помощи мыши, можно использовать его как карандаш. Все нанесенные линии безвозвратно исчезнут при переходе к следующему слайду.
   Когда презентация подготовлена, можно вывести ее на печать, разместив на листе 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов, распечатать слайды с заметками или только структуру презентации, создав тем самым комплект раздаточных материалов.
   Подготовленная презентация также может быть просмотрена при помощи Web-браузера.

 
< Пред.   След. >