YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информатика (Под общ. ред. А.Н. Данчула) arrow 6. Основы работы в Outlook
6. Основы работы в Outlook

6. Основы работы в Outlook

   Для хранения информации определенного типа предназначены специальные папки программы Outlook, доступные пользователю на панели управления:
   —  Входящие (для хранения поступающих факсов и сообщений электронной почты);
   —  Календарь (для планирования расписания — встреч, событий, собраний);
   —  Контакты (для хранения информации о корреспондентах);
   —  Задачи (для списка дел);
   —  Дневник (для хранения записей о личной деятельности, большинство из которых создается автоматически);
   —  Заметки (для хранения и создания замечаний).
   Панель Outlook предназначена для быстрого перехода между папками и расположена в левой части окна. Строка меню соответствует открытой папке. Для каждой папки существует свой набор стандартных представлений.
   Для создания нового элемента следует в окне соответствующей папки выбрать меню Файл -> Создать, затем выбрать тип создаваемого элемента.
   В различных представлениях Календаря назначенные мероприятия отображаются по-разному и допускают разные операции.
   Задачи бывают разовые и повторяющиеся. Они не требуют конкретного времени выполнения в течение дня, могут быть назначены даты предполагаемого начала и завершения работы. Задаются поля: Состояние (не началась, выполняется, завершена), Важность (низкая, обычная, высокая), % выполнения (от О до 100). Задача создается для себя лично, также может быть назначена кому-то.
   Может быть введена основная и дополнительная информация о контакте, в том числе установлена его категория, установлено разрешение записи в дневнике о взаимоотношениях с контактом.
   Контакту можно:
   —  отправить сообщение;
   —  назначить с ним встречу;
   —  создать для него задачу;
   —  создать для него письмо.
   Для того чтобы информацию из списка контактов можно было использовать как источник адресов, следует показать папку Контакты как адресную книгу Outlook (щелчок правой кнопкой мыши по папке Контакты -> Свойства -> Показать эту папку как адресную книгу -> Применить -> OK).
   Заметка — аналог записки на листке с клейкой полосой, который можно прикрепить на видном месте. Заметку можно Создать, введя текст, объем которого не ограничен и который можно просматривать в окне, используя линейки прокрутки. Заметку можно оставить на экране, информацию из нее можно «перетащить» в приложение.
   В Дневнике автоматически фиксируется работа с документами MS Office, отправка и прием сообщений электронной почты и т. п. Записи можно создавать вручную (Дневник -> Создать запись в дневнике).
   Работа с электронной почтой идет в папке Входящие. Здесь доступны основные функции электронной почты: отправка и получение корреспонденции, прикрепление файлов, переадресация сообщений и т. п.

 
< Пред.   След. >