YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информатика (Под общ. ред. А.Н. Данчула) arrow 7. Основы работы с Access
7. Основы работы с Access

7. Основы работы с Access

   В MS Office 2000 панель Access предназначена для быстрого перехода между объектами разных типов и расположена в левой части окна, аналогично окну Outlook. В предыдущих версиях вместо этой панели использовались ярлыки в верхней части окна.
   Начало работы — проектирование базы данных, т. е. разрабатываются система таблиц, перечень и типы полей каждой таблицы, выбираются ключевые поля, при помощи которых будут установлены связи между таблицами.
   Затем таблицы создаются (выбирается объект Таблица и команда Создать) при помощи конструктора или мастера. Мастер использует имеющиеся заготовки, типовые таблицы, конструктор — более гибкое средство, строит «с нуля». Для каждого поля задаются имя и тип (выбор из списка, уточнение — в окне слева внизу). Устанавливается ключ (одно или несколько полей) — поле, имеющее уникальное значение.
   Определяется схема данных (Сервис -> Схема данных): устанавливаются связи между таблицами, уточняются типы отношений: один к одному, один ко многим, определяются требования целостности данных.
   В таблицы можно ввести данные и просмотреть их в режиме Таблица. Однако предпочтительнее ввод и просмотр данных вести с использованием форм, создавать которые можно в режиме мастера, а дальнейшую доработку проводить в режиме конструктора. При создании формы в любом случае указывается, для какой таблицы она создается. Можно создавать сложные формы для данных из нескольких таблиц.
   Запросы можно также создавать как в режиме конструктора, так и при помощи мастера. В любом случае в начале работы требуется указать, для данных из какой таблицы или каких таблиц строится запрос. При работе в режиме конструктора можно определить вычисляемые поля, указать, по каким полям производится сортировка.
   Отчет — это печатная форма, т. е. бланк для вывода информации. Для многих задач не требуется даже обращаться к конструктору — достаточно возможностей мастера отчетов. Требуется указать, для каких таблиц или запросов строится отчет. Возможна группировка и сортировка данных. Вся работа идет в интуитивно ясных диалоговых окнах.

 
< Пред.   След. >