YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информатика (А.В. Терехов, А.В. Чернышев, В.Н. Чернышев) arrow 7.1. Информационная система «Гарант»
7.1. Информационная система «Гарант»

7.1. Информационная система «Гарант»

   Разработкой информационной системы «Гарант» занимается компания «Гарант-Сервис». Разработки программы начались в августе 1990 г. Первая версия СПС «Гарант» была представлена в 1991 г. Начиная с октября 2004 г., для пользователей доступна версия «ГАРАНТ Платформа F1», которая выполнена на хорошем профессиональном уровне, отличается высоким качеством информационного банка и программной оболочки.
   При подключении в систему ГАРАНТ каждого нового документа проводится полный цикл юридической обработки.
   После перевода в электронный вид каждый документ проходит тестирование на аутентичность официальному тексту. Корректоры проверяют его дважды.
   Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:
   • фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов;
   • снабжают справкой, которая содержит полное название документа, наименование принявшего органа и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений к документу;
   • создают гипертекстовые ссылки, связывающие текущий документ с другими;
   • помещают документ в определенный раздел классификатора;
   • подключают к поиску по ситуации.
   Эксперты юридического отдела проводят полный юридический анализ документа на предмет его взаимосвязей со всем массивом законодательства. Вносятся изменения и дополнения, выявляются противоречия, разъясняются сложные формулировки, устанавливаются скрытые связи документов, не имеющих формальных ссылок друг на друга, автоматически строятся списки респондентов-корреспондентов.
   Система «Гарант» имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную правовую информацию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем Вас вопросе или документе Вы располагаете. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость поиска.
   Основные интерфейсные элементы (окна и панели), из которых состоит программа, приведены ниже на рис. 7.1.1.
   Информацию об имеющемся комплекте можно получить, выбрав в верхнем меню Справка > Информация о комплекте, а для получения помощи по работе с системой достаточно выбрать Справка > Содержание или нажать стандартную клавишу F1. Меню > Файл > Настройка конфигурации позволяет настроить интерфейс системы.  
   В системе (см. рис 7.1.2) имеются следующие виды поиска (например, при нажатии на кнопку "Меню" на панели инструментов или на панели навигации):
   • поиск по реквизитам - поиск с указанием точных реквизитов;
   • поиск по ситуации - поиск с описанием реальной ситуации;
   • поиск по источнику опубликования;
   • поиск по толковому словарю.

Рис. 7.1.1. Основные элементы интерфейса и их названия 

Рис. 7.1.1. Основные элементы интерфейса и их названия

Рис. 7.1.2. Окно основного меню 

Рис. 7.1.2. Окно основного меню

   Поиск по реквизитам используется, если известны какие-либо реквизиты (номер, название, дата, орган власти, издавший документ, или другие реквизиты).
   Поиск по реквизитам - это точный инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известной (или предполагаемой) информации о документе.
   Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты. Каждый документ характеризуется основными и расширенными реквизитами, значения которых задаются в качестве условий поиска. Для результативного поиска достаточно заполнить от одного до трех полей карточки запроса.
   На рис. 7.1.3 представлен вариант запроса при поиске по реквизитам (ищем уголовный кодекс, установив фильтр «действующий»).
   Поиск по ситуации используется, если не известно, в каких документах содержаться ответы на Ваши вопросы.
   Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании «Гарант». Энциклопедия ситуаций «Гарант» содержит свыше 100 000 подробных терминов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию.

 Рис. 7.1.3. Пример поиска по реквизитам

Рис. 7.1.3. Пример поиска по реквизитам

Рис. 7.1.4. Пример поиска по ситуации 

Рис. 7.1.4. Пример поиска по ситуации

Используя привычные термины, формулируют вопросы и в поле контекстного фильтра вводят в любой последовательности начальные части слов. В результате все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.
   На рис. 7.1.4 представлен вариант запроса при поиске по ситуации (ищем «налог транспортный на физических лиц»).
   После выполнения команды "Искать" будут построены только действующие и наиболее важные документы.
   Поиск по источнику опубликования используется, если требуется найти авторские материалы (статьи, книги, энциклопедии) и если известно, где была опубликована интересующая статья. На рис 7.1.5 представлен вариант запроса при поиске по источнику опубликования статьи «Споры о государственной регистрации прав на недвижимость» (А. Яковлева, «Законодательство», № 1, январь 2005 г.).

Рис. 7.1.5. Пример поиска по источнику опубликования 

Рис. 7.1.5. Пример поиска по источнику опубликования

   Поиск по толковому словарю используется, если необходимо посмотреть толкования слов.
   В отличие от поиска документов, поиск толкования предназначен для получения толкования термина или терминологического выражения. Поиск выполняется во встроенном в ГАРАНТ толковом словаре терминов. Словарь содержит толкования десятков тысяч терминов экономической и правовой тематики. Источниками являются отечественные и зарубежные энциклопедии, специализированные справочники, толковые словари и определения из нормативных актов.
   Большая часть толкований представлена на русском и английском языках. Сами термины приведены одновременно на шести европейских языках - русском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском. Поэтому словарь можно применять не только для поиска толкований, но также для перевода терминов и их толкований.
   На рис. 7.1.6 представлен вариант запроса при поиске по словарю понятия «компенсация морального вреда».

Рис. 7.1.6. Пример поиска по словарю 

Рис. 7.1.6. Пример поиска по словарю

   Следует отметить, что в информационной системе «Гарант» имеется механизм навигации в базе данных по гипертекстовым ссылкам (на рис. 7.1.6 в качестве примера гиперссылки является Гражданский кодекс РФ, который выделен зеленым цветом и подчеркиванием).
   Поиск в правовом навигаторе (по тематическому классификатору) поможет при необходимости сделать тематическую подборку документов для комплексного изучения правовой проблемы или подобрать список литературы для написания курсовой, дипломной, научной работы.
   Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Разделы и подразделы классификатора являются гипертекстовыми ссылками, переходя по которым можно конкретизировать задачу поиска. На последнем уровне находится список документов, соответствующий выбранным разделам. При входе из списка в текст объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подраздела. Для нормативных актов - это конкретная норма права.
   • Достаточно написать в контекстном фильтре слова в любой последовательности без окончаний. Информационная система «ГАРАНТ» построит лесенку из раскрытых папок. Чтобы построить список документов, нужно щелкнуть мышкой по интересующей теме. Результат построения зависит от раздела, где была выбрана тема. Имеются разделы:
   • документы;
   • судебная и арбитражная практика;
   • разъяснения, комментарии, схемы;
   • проекты законов;
   • формы документов.
   Раздел Справочная информация основного меню используется для быстрого поиска справочной информации (формы отчетности, ставки налогов, курсы валют, адреса и телефоны органов власти, и многое другое). Имеется следующая справочная информация:
   • Бизнес-справки, мониторинг;
   • Календарь бухгалтера;
   • Новые документы (подключенные по периодам);
   • Горячая информация (новости, услуги, новые поступления, новые возможности Гаранта).
   Информационная система «Гарант» позволяет выполнять следующие операции (наиболее удобно, по нашему мнению, их выполнять с помощью контекстного меню для выбранного объекта по нажатию правой клавиши мыши см. рис. 7.1.7).
   Работа со списками документов:
   • Просмотр списка документов (список которых появляется, например, после выполнения команды Искать);
   • Поиск контекста в названиях документов списка (Ctrl + F);
   • Дополнительный поиск в активном окне (через карточку поиска по реквизитам);
   • Синхронный просмотр;
   • Логические операции со списком (сортировка, фильтрация, редактирование и т.д.);
   • Сохранение в папки;
   • Экспорт и печать.
   Работа с текстами документов:
   • Структура документа (оглавление, элементы текста, цветовое выделение, гиперссылки, коментарии - все доступные операции имеются в контекстном меню);
   • Анализ документа (F8 - справка к документу; Alt F8 - корреспонденты к документу; Ctrl F8 - респонденты к документу);
   • Графическая копия официальной публикации (Верхнее меню > Документы > Графическая копия документа).
   • Работа с извлечением (Верхнее меню > Документы > Открывать документы в извлечениях). Режим просмотра текста документа «в извлечениях» позволяет скрывать те его разделы, которые не имеют отношения к тематике предшествующего поиска.
   • «Машина времени» - позволяет посмотреть редакцию документа на заданную дату (Верхнее меню > Анализ > Включить > Выключить машину времени).
   Операции с документами (все доступные операции имеются в контекстном меню):
   • Печать документа;
   • Сохранение в файл;
   • Экспорт в MS-Word, Exel;
   • Сохранение в папку, установка закладки;
   • Постановка на контроль (позволяет оперативно получать уведомления об изменении документа на контроле).
   Необходимо отметить, что в системе «Гарант» работает «Журнал работ», протоколирующий все запросы.

Рис. 7.1.7. Пример доступных команд контекстного меню при работе со списком документов 

Рис. 7.1.7. Пример доступных команд контекстного меню при работе со списком документов

   Пополнение базы документов информационной системы «Гарант» возможно как по сети Интернет, так и с помощью компакт-дисков.
   В Интернете на странице http://www.garant.ru/ можно найти всю необходимую информацию о «Гарант», а также весьма подробно изучить все приемы работы с этой системой на практике. Можно также пройти дистанционное тестирование на http://www.garant.ru/ и получить Сертификаты от разработчика системы «Гарант» - компании «Гарант», подтверждающие высокий уровень знания системы и использования ее возможностей.

 
< Пред.   След. >