YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информационные технологии (Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь) arrow 4.1. Информационные технологии для работы с текстовой информацией
4.1. Информационные технологии для работы с текстовой информацией

4.1. Информационные технологии для работы с текстовой информацией

   Все информационные технологии для работы с текстами можно разделить на две группы:
   1) текстовые редакторы;
   2) текстовые процессоры.
   Текстовый редактор — это программное средство для подготовки текстовых документов. В настоящее время существует много программных средств этой группы, начиная от самых простых до сложных издательских систем.
   Текстовые редакторы представляют собой достаточно простые инструменты обработки текста, не поддерживающие форматирование (изменение внешнего вида текста), вставку рисунков, объектов и т. д. Текстовые редакторы сохраняют файлы в ASCII-формате. Основное назначение текстовых редакторов — создание и редактирование исходных текстов программ на языках программирования высокого уровня, ввод и редактирование тэгов HTML, XML, редактирование пакетных и INI-файлов и т. д. Следовательно, основными пользователями текстовых редакторов являются программисты и системные администраторы. В качестве примера текстового редактора можно привести «Блокнот», входящий в состав стандартных программ операционной системы Windows.
   Текстовый процессор — это компьютерная программа, предназначенная для ввода, редактирования, форматирования, сохранения в электронном виде и вывода на печать документов.
   В отличие от текстовых редакторов, создающих ASCII-файлы, текстовый процессор сохраняет файлы либо в двоичном формате (например, в формате MS Word), либо добавляет к тексту специальные тэги разметки (например, файлы в формате RTF — Rich Text Format) (подробнее о тэгах см. разд. 6.2 настоящего пособия). Каждый текстовый процессор имеет собственный формат сохранения документов; для того чтобы открыть в текстовом процессоре документ, созданный в другом текстовом процессоре, необходима специальная программа — конвертер. Существуют также и универсальные форматы документов, поддерживаемые большинством текстовых процессоров, например формат RTF [11]. Текстовый процессор отличается от текстового редактора тем, что он позволяет не только вводить и редактировать тексты, но и форматировать их, осуществлять вставки различных графических, табличных, аудио- и видеофайлов в текст для формирования итогового документа и др.
   Форматирование электронного документа — это оформление документа, т. е. определение размеров листа, выделение заголовков, выравнивание текста, настройка красной строки в абзацах, вставка рисунков, объектов и другого графического материала в текст. Подготовка документов с использованием текстовых процессоров включает в себя следующие этапы:
   • набор текста;
   • редактирование текста;
   • форматирование отдельных структурных элементов будущего документа;
   • печать документа;
   • сохранение документа для дальнейшего использования.
   В настоящее время подавляющее большинство документов создается с помощью текстовых процессоров, а компьютер стал неотъемлемой частью оргтехники современного офиса, почти полностью вытеснив пишущие машинки. В России в основном используют следующие текстовые процессоры: Microsoft Word, Word Pad компании Microsoft и Лексикон 5.0 компании Арсеналъ.
   Word Pad. Программа входит в состав операционных систем Windows и предназначена для создания относительно несложных документов.  
   Лексикон 5.0. Текстовый процессор, входящий в интегрированный пакет «Русский Офис» и являющийся полнофункциональным текстовым процессором, специально созданным с учетом специфики российского делопроизводства. Однако широкого распространения не получил вследствие общедоступности значительно более мощного MS Word, с которым Лексикон 5.0 конкурировать не может [6].
   MS Word. Наиболее популярный текстовый процессор в России и мировой лидер среди текстовых процессоров, входящий в интегрированный пакет MS Office. Учитывая, что данный пакет хорошо известен студентам из курса информатики, дадим лишь краткую характеристику MS Word [11]. Текстовый процессор MS Word обладает широким спектром возможностей по созданию печатных и электронных документов (рис. 4.1), в частности, он позволяет осуществлять следующие основные операции:
   • все виды форматирования текста (наличие такой возможности приближает MS Word к профессиональным издательским системам);
   • работа со шрифтами различной гарнитуры (подбор шрифтов осуществляется через главное меню или с помощью панелей инструментов);

Рис. 4.1. Окно текстового процессора MS Word 

Рис. 4.1. Окно текстового процессора MS Word

   • автоматическая нумерация страниц;
   • создание многоуровневых списков;
   • формирование таблиц любой структуры и сложности;
   • проведение табличных вычислений непосредственно в документе;
   • формирование диаграмм и графиков на основе табличных данных;
   • вставка в документ готовых рисунков из встроенной библиотеки;
   • внедрение в документ объектов, математических формул любой сложности, звуковых и видеофайлов за счет импорта из внешних программных средств и сети;
   • автоматическая проверка орфографии;
   • создание и оформление сносок и примечаний к тексту;
   • автоматическое формирование динамически обновляемого оглавления документа;
   • быстрое создание документа нужной структуры с помощью встроенных шаблонов и мастеров;
   • внедрение в электронный документ программ, автоматизирующих рутинные операции по обработке текста, на встроенном языке макросов Visual Basic for Application;
   • печать документов с помощью принтера с настройкой параметров печати в диалоговом режиме;
   • сохранение файлов в формате HTML для легкой публикации в сети Интернет электронных документов, созданных в MS Word;
   • автоматическая пересылка документа по заданному адресу электронной почты или отправка на Web-cepBep для публикации в Интернет.
   При подготовке текстовых документов используются три основные группы операций, реализуемые MS Word (рис. 4.2):
   • ввод текста — позволяет перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид. Для этого текст может быть набран с помощью клавиатуры или сканера с дальнейшим преобразованием его в файл для редактирования;
   • редактирование — правка электронного документа путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, дробления единого документа на несколько более мелких документов и т. д.;

Рис. 4.2. Основные диалоговые окна MS Word 

Рис. 4.2. Основные диалоговые окна MS Word

   • оформление документа — форматирование электронного документа, придание документу формы, соответствующей необходимым заданным требованиям.
   При наборе текста необходимо помнить:
   • указатель мыши отличается от указателя курсора (указатель курсора всегда находится в текстовом поле документа и имеет вид мигающей вертикальной черты);
   • выделенная горизонтальная линия в копие набранного текста является маркером конца текста.
   Вызов различных функций MS Word возможен как с помощью мыши, так и с помощью специальных запрограммированных комбинаций клавши. Дополнительным средством управления текстовым процессором являются панели инструментов (стандартная, форматирование, рисование, рецензирование и др.). В эти панели для ускорения работы вынесены кнопки, дублирующие действия, выполняемые с помощью главного меню.
   Для проведения каких-либо операций с фрагментом текста (копирование фрагмента, перемещение его в другое место, уничтожение, задание межстрочного интервала, размера и написания шрифта, и т. д.) необходимо предварительно выделить этот фрагмент.

 
< Пред.   След. >