YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Информационные технологии (Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь) arrow 5.7. Характеристика статистической информации и особенности ее обработки
5.7. Характеристика статистической информации и особенности ее обработки

5.7. Характеристика статистической информации и особенности ее обработки

   Статистическая информация есть совокупность различных сведений, подлежащих фиксации, передаче, преобразованию, хранению и использованию для принятия решений в различных областях. Для статистической информации характерны большие объемы, ограниченные сроки обработки, многократное получение и анализ, абсолютные выражения исходных данных и относительные результаты расчетов, единство рассчитываемых показателей для различных сфер деятельности, длительное хранение данных [9].
   Статистические показатели описывают характеристики объекта статистического наблюдения. Например, в показателе «чистая прибыль на предприятии X составила N руб.» реквизит «N руб.» дает количественную характеристику некоторого свойства объекта, выраженную в конкретных единицах измерения, а реквизиты «чистая прибыль» и «предприятие X» — качественную. Каждый отдельный реквизит не имеет смысловой ценности, однако статистический показатель как совокупность количественных и качественных реквизитов предоставляет точное описание характеристик объекта и подлежит статистическому учету.
   Статистическая информация может быть организована иерархически, т. е. на каждом уровне данные могут быть укрупнены (агрегированы) на основе некоторых признаков группировки (территориального, функционального и др.).
   Статистический отчет — это документ, содержащий совокупность показателей, сгруппированных по определенным признакам. Каждый отчет имеет определенную форму (графы и строки) и содержание (показатели). Однородные отчеты могут быть объединены на основании определенного признака, образуя массив (совокупность отчетов), а разнородные массивы объединяются в совокупность статистических документов, характеризующую определенный объект статистического наблюдения.
   Любая система статистики призвана организовывать движение потоков статистической информации от мест возникновения к потребителям. В государственной статистической системе источниками первичной информации являются предприятия и организации различных отраслей, а потребителем — Госкомстат РФ, который формирует сводную статистическую отчетность в соответствующих разрезах и предоставляет ее в органы управления различного уровня. В простых (частных, локальных) статистических системах источники и потребители информации могут находиться в пределах одного предприятия или даже являться одним и тем же объектом.
   Статистическая обработка данных является одной из сфер, требующих выполнения большого объема сложных и трудоемких математических расчетов, работы с большими массивами исходных данных. К основным предпосылкам применения современных информационных технологий в этой области можно отнести следующие:
   • большое количество объектов статистического наблюдения, многомерность данных;
   • необходимость отслеживания динамики массива показателей во времени, формирования сводок по различным разрезам;
   • трудность получения достоверных данных в доступном для анализа виде;
   • высокие материальные и трудовые затраты на проведение статистических работ;
   • низкая оперативность обработки данных;
   • территориальная разобщенность исходных данных, необходимость их интеграции и одновременной обработки;
   • объемность хранимых данных и трудность доступа к ним;
   • сложность математических методов анализа данных;
   • относительная стабильность форм статистической отчетности.
   Статистические информационные системы предназначены для автоматизации работ в области статистики и позволяют собирать, хранить и обрабатывать разнородные массивы данных с использованием единой информационной базы. Структура статистической информационной системы соответствует определенному уровню в организационной структуре органов государственного управления (федеральному, региональному или местному), и на этом уровне статистические данные должны обеспечивать интересы потребителей наилучшим образом.
   С точки зрения состава выполняемых функций, статистическая информационная система обеспечивает комплекс работ по сбору, фиксации динамики изменения и анализу взаимосвязанных показателей, характеризующих конкретный объект статистического наблюдения. Совокупность статистических работ с конкретной группой показателей может составлять основу для выделения функциональной подсистемы статистической информационной системы.
   Обеспечивающие подсистемы статистической информационной системы включают совокупность средств определенного вида, предназначенных для организации работы системы в целом, отдельных функциональных подсистем, а также для технологического, методологического и организационного объединения подсистем. В состав статистических информационных систем входят информационное, программное, техническое, математическое, организационное и правовое обеспечение [9].
   Для организации однократного ввода исходных данных и их многократного использования при решении различных задач, для поддержания полноты и достоверности данных, исключения дублирования информации в основе статистической системы лежит единая информационная база. Единство технической базы обеспечивает также совместимость нескольких статистических информационных систем и свободу интеграции статистических данных и результатов их обработки.
   Технология многоуровневой территориально-распределен- ной обработки информации с использованием статистических информационных систем включает следующие основные этапы:
   • запуск статистической информационной системы, загрузка информационной базы и библиотек (словарей, справочников и т. д.);
   • при необходимости — корректировка существующих данных;
   • выбор форм первичных статистических документов и их визуальный контроль;
   • ввод исходной информации с первичных документов в информационную базу и выдача протокола об ошибках;
   • контроль и корректировка введенных данных;
   • при необходимости — объединение введенных данных с существующим архивом;
   • резервное копирование информационной базы;
   • формирование промежуточных матриц с показателями (без применения справочников и словарей) и сводных таблиц;
   • предварительная печать таблиц;
   • контроль таблиц и пересчет показателей в случае корректировки первичных данных;
   • повторная печать таблиц;
   • подготовка промежуточных числовых матриц и сводных таблиц для передачи в электронном виде на вышестоящий уровень;
   • печать контрольных и справочных сведений о передаваемой информации;
   • передача комплекта электронных материалов, справок и копий первичных отчетов на вышестоящий уровень;
   • оценка справочной информации и контроль таблиц, полученных с каждого из объектов нижнего уровня;
   • при необходимости корректировка и повторная передача материалов с нижнего уровня;
   • объединение данных по всей совокупности таблиц;
   • формирование каталога по территориальным и другим разрезам;
   • расчет сводных таблиц по сформированным разрезам;
   • контроль сводных таблиц этого уровня;
   • печать сводных таблиц по всем разрезам (корректировка и повторная печать — при необходимости);
   • формирование и печать сводных таблиц по уровню в целом;
   • печать контрольных и справочных сведений о структуре сводной информации;
   • передача электронных материалов на федеральный уровень;
   • сбор и агрегация данных с нижних уровней, формирование и выдача сводных статистических таблиц;
   • передача агрегированных данных на нижние уровни.
   Сочетание указанных этапов технологического процесса обработки статистической информации позволяет выбрать наилучший способ решения любой статистической задачи. В одних случаях может выполняться лишь часть перечисленных этапов, а в других цепочки некоторых этапов могут многократно повторяться. Конкретный перечень этапов технологического процесса в каждом случае зависит от разобщенности исходных данных, от потребителя сводных отчетов и необходимой степени агрегации итоговых показателей.

 
< Пред.   След. >