YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Охрана труда (А.Д. Овсянкин А.Д., Г.З. Файнбург) arrow 2.10.2. Организация документооборота по охране труда
2.10.2. Организация документооборота по охране труда

2.10.2. Организация документооборота по охране труда

   Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.
   Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.
   Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.
   При организации документооборота следуют выделять:
   1) внешнюю документацию,
   2) документацию управления организацией,
   3) документацию подразделения,
   4) документы на рабочих местах.
   Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:
   - прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
   - следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.
   По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.
   Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

 
< Пред.   След. >