YourLib.net
Твоя библиотека
Главная arrow Коммерческое (торговое) право (Э.А. Зинчук) arrow 6.2.7. Управление договорной работой
6.2.7. Управление договорной работой

6.2.7. Управление договорной работой

   Существование сложной системы договорных отношений в условиях рынка, необходимость рационального установления структуры хозяйственных связей ставят перед российской экономикой в целом и каждым хозяйствующим субъектом задачу совершенствования договорной работы, перевода ее на более высокий уровень, что настоятельно требует энергичного внедрения в практику функциональной подсистемы управления договорной работой, теоретически разработанной профессором В.А. Язевым. Коллективом кафедры права Московского государственного университета коммерции (в то время ЗИСТа) по договору с Министерством торговли (ныне — Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации) разработана практическая модель управления договорной работой в торговле, введенная приказом Минторга РСФСР от 5 марта 1991 г. № 86 "О совершенствовании договорной работы и повышении ее эффективности". В новых условиях хозяйствования в эту модель следует внести коррективы, так как сейчас она становится все более актуальной. Конкретные меры в этом направлении состоят в следующем.
   1. Договорная работа должна рассматриваться в качестве наиболее значимого, важного участка деятельности любой торговой организации.
   2. В каждой организации целесообразно предусмотреть создание структурных подразделений по управлению договорной работой, определить лиц, ответственных за ее проведение, четко разграничить их функции, разработать должностные инструкции о правах, обязанностях и ответственности конкретных работников.
   3. Выработка условий договоров должна базироваться на анализе возможностей, потребностей и интересов основных структурных единиц и подразделений организации, на учете их запросов, требований к контрагентам.
   4. Важен последовательный переход к практике долгосрочных договоров, поскольку они обладают более значительными регулятивными возможностями по сравнению с разовыми и краткосрочными договорами и отличаются от них не только сроком действия, но и наличием условий взаимовыгодного сотрудничества. Долгосрочный договор прежде всего создает условия для стабильности, а значит, и для уверенности в успехе хозяйственных связей между поставщиками и покупателями.
   5. Важной задачей является наиболее эффективное использование регулятивных возможностей каждого договора как универсального правового средства, позволяющего урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношениях сторон, — от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств.
   6. В современных условиях работа предпринимателя требует овладения новыми знаниями, в частности, разработкой схем договорных связей достаточно сложных, многоуровневых, разветвленных. Коммерсантам приходится заниматься конструированием договорных схем, без которых невозможно решать серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью, в частности, необходимо обеспечить правовое обучение работников, связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.
   7. В настоящее время требуются компьютерные программы управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности. Это касается прежде всего учета выполнения всех видов хозяйственных договоров, перевода его на ЭВМ.
   Содержание договорной работы многообразно, в нее входят: составление и рассмотрение проектов договоров; их подписание; правильный выбор способа заключения договоров; составление и рассмотрение протоколов разногласий; защита интересов организации в юрисдикционных органах при разрешении преддоговорных споров; учет к хранение договорной документации; контроль за исполнением договорных обязательств; анализ и обобщение полученной информации о ходе выполнения обязательств.
   Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. В наиболее общем виде функции любой управляющей системы сводятся к следующему алгоритму: анализ — планирование — организация управления — контроль исполнения. Вместе с тем каждая управляющая система, в том числе договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.
   С учетом рассмотренных ранее хозяйственных связей и структуры договорных отношений состав подсистемы основных функций договорной работы может быть определен следующим образом: прогнозирование; планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения о заключении договоров; организация, регулирование и координация управления договорной работой; постоянный контроль за исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации и хранения заключенных договоров.
   Эти функции подсистемы достаточно подробно изложены в статье профессора В.А. Язева "Управление договорной работой в народном хозяйстве" и в его монографии "Закон в советской торговле".
   Прошло много времени после их опубликования, однако актуальность рассмотренных в них проблем, связанных с организацией договорной работы, ничуть не меньше, чем прежде.
   Указанные функции подсистемы управления договорной работой имеют целью повышение ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, суть которых можно свести к следующему: своевременность заключения договоров; высокий профессионализм участников процесса заключения договоров; надлежащее исполнение договорных обязательств; обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.; удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании оборудования, ремонте и охране объектов, хозяйственном обслуживании; полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами; соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и др.
   Все сказанное выше требует поиска и реализации путей повышения экономической эффективности договорной работы в новых условиях хозяйствования.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ 6

1. Какие изменения в условиях рынка произошли в структуре хозяйственных связей торговли с другими отраслями экономики?
2. Какова специфика форм организации хозяйственных связей торговли и их правового регулирования?
3. Как следует понимать свободу договора в условиях рыночной экономики?
4. Каков порядок заключения договоров?
5. В чем состоят особенности заключения договоров на оптовых ярмарках, товарных биржах и торгах?

 
< Пред.   След. >